ปราบให้สิ้น 8 ปัญหากวนใจ แก้ไขสมาธิสั้นในการทำงาน

วิธีแก้ไขสมาธิสั้นในการทำงาน เคลียร์ให้จบทุกปัญหา แล้วประสิทธิภาพของงานจะเพิ่มขึ้นอีกเยอะ ไม่เชื่อลองดู !

          หลายครั้งที่คุณรู้สึกว่างานตรงหน้าไม่เดินเลย ไม่ว่าจะด้วยสาเหตุอะไรก็แล้วแต่ อันที่จริงแล้วมันมาจากการไม่มีสมาธิตั้งมั่นกับงานตรงหน้านั่นเอง แล้วอย่างนี้จะทำยังไงดีล่ะ มาเรียนรู้ที่จะกำจัดสิ่งล่อตาล่อใจแล้วมาโฟกัสกับงานกันด้วยวิธีที่ Lisa  แนะนำกันเถอะ

The Problem : คลั่งโซเชียลมีเดีย

          เมื่อไรก็ตามที่เหล่าเพื่อนสาวหรือแฟนของคุณทักมาทางไลน์ หรือมีอะไรเกิดขึ้นใหม่ใน Facebook IG หรือ Twitter เมื่อนั้นคุณจะต้องหันหน้าไปดูหรือร่วมสนทนาด้วยทุกครั้ง เวลาหันกลับมาทำงานก็ใช้เวลาหลายนาทีกว่าจะปะติดปะต่อได้

          The Fix : เลี่ยงการเมนท์ไป ทำงานไป เพราะคุณจะทำงานได้ไม่ดีหรอก แล้วเช็กหน้าจอเฉพาะช่วงที่ทำงานเสร็จหรืออยู่ในช่วงเบรกจะดีกว่า แต่ถ้าไม่สามารถยั้งใจได้จริง ๆ ลองเคลื่อนย้ายแล็ปท็อปของคุณไปทำงานในจุดที่ไร้สัญญาณ Wi-Fi ไปเลย

The Problem : อีเมลถล่ม

          เดี๋ยวนี้ก็ดีเหลือเกิน อีเมล Outlook ดันมีระบบเตือนที่หน้าจอคอมพิวเตอร์ด้วยว่ามีเมลเข้า แล้วไงล่ะทุกครั้งที่คุณเห็นไอคอนแจ้งเตือนก็มีอันต้องเปิดเมลทุกครั้งไป งานที่ทำอยู่ตรงหน้าก็ต้องชะงักไปอย่างไม่ต้องพูดถึง

          The Fix : ตั้งเวลาสำหรับอีเมลป๊อปอัพให้เจาะจงลงไปเลย ในระหว่างวันก็อย่าไปเปิดดูมัน ที่จริงแล้วคุณสามารถปิดอีเมลเลยก็ได้ เพราะไม่มีอะไรสำคัญจริง ๆ ในอีเมลเหล่านั้นหรอก ถ้าเร่งด่วนจริง ๆ เขาคงเลือกที่จะโทรหาคุณเองแล้วล่ะ

The Problem : ความคิดคาใจ

          หากงานไม่เดินเพราะคุณมัวแต่ใจลอย คิดถึงเรื่องภายในบ้าน หรือทะเลาะกับแฟนเมื่อวานจนคาใจมาถึงวันนี้ ทำให้คิดแล้วคิดอีก ช่วงไม่มีสมาธิเสียเลย

          The Fix : วิธีหนึ่งที่จะจัดการความคิดกวนใจให้ลดน้อยลงคือการจดบันทึกไว้เลย ทำลิสต์ว่ามีอะไรที่คุณต้องการจะทำ หรืออะไรที่คุณอยากเคลียร์กับใครบ้าง เมื่อทุกอย่างที่อยู่ในใจถูกถ่ายทอดออกมาคุณอาจปล่อยวางมันได้ (อย่างน้อยก็ชั่วคราว)

The Problem : ดีลหลายงานเกิน

          คุณอาจคิดว่า "ฉันเก่งเหลือเกินที่มือซ้ายทำอย่างมือขวาทำอีกอย่าง" แต่จริง ๆ แล้วการทำหลายงานพร้อมกันไม่ได้ทำให้งานเสร็จเร็วขึ้นเลย เพราะมีงานวิจัยในอเมริกาชี้แจงว่า การทำหลาย ๆ งานในคราวเดียวกันจะยิ่งทำให้คุณเสร็จงานช้าลง อย่างการทำงาน 3 งานพร้อมกันกลับเสร็จช้ากว่าการทำทีละงานเรียงกัน 3 งานซะอีก

          The Fix : เมื่อไรก็ตามที่คุณทำงานที่สำคัญมาก ๆ ให้จำไว้ว่าทำแค่อย่างเดียวพอ เก็บความชำนาญในการทำหลาย ๆ อย่างของคุณเอาไว้ดีลกับงานเล็ก ๆ น้อย ๆ อย่างการคุยโทรศัพท์กับแฟนพร้อมกับการจัดโต๊ะทำงานเถอะ

The Problem : ก็งานมันน่าเบื่อ

          ความน่าเบื่อของงานที่อยู่ตรงหน้าอาจทำให้คุณคิดอยากผัดวันประกันพรุ่ง แล้วหันไปเช็กอีเมล คุยโทรศัพท์ หรือแม้กระทั่งเช็กเฟซบุ๊กเพื่อนก่อน แม้กระทั่งการปัดกวาดโต๊ะแสนรกล้านปียังดูน่าดึงดูดขึ้นมา ทำแบบนี้งานชิ้นนั้นก็คงไม่เสร็จซักที

          The Fix : เอาแนวคิดแบบ Reward System มาใช้กับเรื่องนี้เลย เช็กเวลาการทำงานของคุณให้เสร็จ แล้วสัญญากับตัวเองว่าถ้าทำงานนี้เสร็จได้ทันจะให้รางวัลกับตัวเองด้วยการ พัก 10 นาที ไปกินกาแฟหรือไปเดินช้อปใต้ออฟฟิศ และหากเป็นงานไม่สำคัญไม่ต้องใช้สมาธิอะไรมากอย่างการกรอกรายละเอียดใบเบิก จ่าย Petty Cash ก็อาจฟังเพลงไปด้วยก็ได้

The Problem : มือถือเจ้าปัญหา

          บางอย่างที่น่ารำคาญกว่าอีเมลแจ้งเตือนที่หน้าจอ ก็คือเสียงโทรศัพท์ที่ดังเข้ามาไม่ได้หยุด แต่มีหลายสายที่คุณสามารถเมินเฉยไปก่อนได้ อย่างโทรศัพท์จากเพื่อนหรือคนที่โทรเข้ามาขายสินค้า สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณเสียเวลาจากงานสำคัญที่ต้องทำให้เสร็จตรงหน้า

          The Fix : หากคุณเปิดมือถือเป็นระบบสั่นแล้วรู้สึกว่าโทรศัพท์ที่เข้ามาไม่น่ามีความจำ เป็นก็ปล่อยให้สายนั้นเข้าสู่ Voice Mail ไปเลย อาจจะเลือกตั้งเป็นโหมดแบบปิดเสียง หรือเลือกเป็นบริการรับข้อความแทนก็ได้

The Problem : หิวข้าวมาก

          จำไว้ว่าสมองไม่สามารถทำงานได้อย่างเต็มที่หากท้องหิว การทำงานคงไปไหนไม่ได้ไกลหากคุณอดอาหารโดยเฉพาะมื้อเช้า มีการวิจัยพบว่าการปล่อยให้ท้องว่างมีผลอย่างมากต่อความจำในระยะสั้น และคุณจะไม่สามารถเปล่งประกายได้เลยแม้จะแต่งตัวจัดเต็มขนาดไหนถ้าท้องร้อง โหยหวน

          The Fix : หยุดความหิวกระหายด้วยการยึดติดกับกฎง่าย ๆ ตามนี้ ได้แก่ กินมื้อเช้าเสมอ กินขนมที่มีโปรตีนสูงอย่างถั่ว เลี่ยงแป้งขาวอย่างขนมปังหรือเค้ก และเลือกแหล่งคาร์บชั้นดีอย่างโฮลเกรน และโฮลวีท

The Problem : เครียดจัด

          เมื่อรู้สึกว่าต้องทำอะไรเยอะมาก หรือสมองล้นจนเกิดความเครียด ก็เป็นเรื่องธรรมดาที่จะคิดอะไรไม่ออก แต่ที่แย่ไปกว่านั้นคือความเครียดยังสะท้อนออกมาทางร่างกายด้วย อย่างความรู้สึกไหล่ตึง หลังแข็งจนเมื่อย ใจเต้นระรัว ทุกสิ่งอย่างยิ่งทำให้คุณไม่สามารถโฟกัสที่งานได้

          The Fix : เรียนรู้วิธีลดความเครียดอย่างการสวดมนต์หรือการนั่งสมาธิ มีผลการสำรวจหลายตัวในอเมริกาค้นพบว่า การเข้าคอร์สฝึกสมาธิตั้งแต่ 7 วันขึ้นไปจะทำให้คุณทำงานได้ดีขึ้น ดังนั้น รีบหาเวลาว่างไปฝึกจิตกันเลย

          Tip : พยายามหลีกเลี่ยงสถานที่ที่มีคนมาก เมื่อต้องการอ่านหนังสือ หรือทำงาน ไม่งั้นงานตรงหน้าคงไม่สำเร็จแน่ ๆ

ขอขอบคุณข้อมูลจาก

Lisa GURU

http://money.kapook.com/view141274.html